Nature：他为何反其道而行之，偏爱做行政管理？

多数的科研工作者，为了尽可能多的时间花在学术研究上而避免做一些繁杂的行政工作。然而，行政管理的水平高低决定了一个机构能够高效地运行。水平高的行政管理能够吸引众多人才加入，更好地服务这些人才，让他们全心全意搞科研。而那些水平低的行政管理，往往“装大爷”，给科研工作者带来了很多不便，甚至尊严受到践踏。因此，行政管理的岗位至关重要。

在Nature的学术生涯板块中，刊发了一个热衷于搞管理的学者的自述，他是怎么想的呢？为什么热衷搞行政管理？

如果中国的行政管理者都能做到作者这样，那么中国的机构学术氛围会好很多！

（我在支持其他学者方面找到了工作满意度和令人兴奋的机会——但这是一条许多人不考虑的职业道路。试试看。）

我很幸运，他的学术生涯横跨了几十年和四大洲。起初，和大多数学者一样，我主要专注于研究，我非常喜欢与学生合作。大约三十年前，我在洛杉矶南加州大学担任年轻的助理教授，我喜欢参加几个委员会，并在南加州大学执行其他行政任务，这让我的同龄人非常惊讶，他们宁愿把所有时间都花在研究上。

我们都听过大学的共同智慧：管理是失败学者的领域。教职工狠狠保护研究时间，这段时间至关重要，特别是对于尚未完全站稳脚根的年轻教师来说。然而，学习如何在委员会和其他行政和学术领导任务中工作不仅有利于研究人员，也有利于他们的机构和其他机构。

大约十几年前，我有机会搬到澳大利亚汤斯维尔，领导詹姆斯·库克大学（JCU）的药剂学和分子科学学院。我接受这份工作是因为我喜欢我早些时候在南加州大学的工作。我继续在JCU及以后担任其他重要的领导和高级行政职务，最终在厄瓜多尔乌尔库基的年轻研究机构雅查伊理工大学担任研究和创新副校长。

我进入学术界从事研究，但在整个职业生涯中，我发现自己做得越来越少。我越成功，就越远离最初让我走上职业道路的东西。那么，为什么要担任高级学术管理和领导职务？是什么造就了一位成功的学术行政领导者？我在研究管理和领导方面度过了一段幸福的职业生涯，但还没有看到关于这个主题的很多文章。如果您有兴趣进入该领域，以下是我的建议：

•大学为学生、教职员工和社区提供服务。作为一名学术行政领导者，你为这些人服务，并平等尊重他们。因此，你的自我意识必须受到控制。

•请记住，服务和参与本身就是奖励：当你的行动和领导力帮助他人更好、更容易地完成他们的学术工作时，它会非常令人满意。这显然也有利于您的整个机构。

•当行政机会你在整个职业生涯的大学、国家和国际层面出现时，接受它。对许多研究人员来说，不惜一切代价避免在科学委员会下服务，或与部长或大使进行政治外联。但你这么做可能会给自己一个惊喜，享受这项工作：尝试一下管理和领导力，看看你怎么做。

•以成功的学术生涯为形式的“街头信用”至关重要，特别是在研究领域，在领导学者并让他们作为高级学术管理人员听取您的建议时，在做出不受欢迎的决定时尤其如此。

•试图通过在行政生涯中的合作来保持可信（尽管不可避免地减少）的出版记录。保持自己的科学兴趣；我发现这样做对我个人的职业生涯是有益的。额外的时间投入很重要，因此多任务处理可能是你最好的新朋友，但回报是值得的。发表论文很困难，但请记住，撰写更多论文不是你的最终目标，因此它不必在同样程度上控制你的工作量。

•与所有利益相关者协商很重要。民主进程可能很混乱，但让每个人都参与进来至关重要。我定期拜访他们办公室的工作人员，并为员工举行公开会议，向他们介绍行政、资金或任何其他变化的最新情况，并了解他们的问题。我尽量保持办公室的门开着（除了最微妙的谈话最好闭门），并定期给员工发送电子邮件。

•善解人意、善于协商并对他人意见持开放态度。倾听同事的关切。然而，最终，你有责任做出符合每个人利益的最佳决定。

•看到和被看到：四处走动，平易近人，在各种环境中与人们见面，无论是在办公室、喝咖啡、研讨会后，还是在大学建筑之间和走廊上。个性和人性化：与人们分享您对该机构的喜爱、您及其领域研究的最新进展以及您对您所居住城市的看法。考虑赞助聚会，让每个人都在轻松和不那么正式的环境中唠嗑。通过四处走动，你可能会发现需要修复的东西，其他人可能太忙了，没法注意到。

•我坚持“宗教”式回复所有电子邮件的规则，最好在我收到电子邮件的当天回复。我经常被告知，我是为数不多的总是回复电子邮件的人之一。人们会因此而尊重你，他们也会感到被重视。电子邮件收件箱不是待办事项列表，而是与工作人员交谈的一种方式：回复电子邮件，然后写下它要求您在其他地方做的事情。

•跳出自己的机构思考国家和国际活动组合将增加您的个人资料和街头信誉，同时为您的机构带来额外的曝光和兴趣。它还提供了偶尔旅行的机会，这有其自身的心理健康益处。我在众多编辑委员会任职，在我的整个行政和领导生涯中，我共同组织了国际科学活动，审查了基金提案，并在各个国际科学委员会任职。

行政领导职位为希望为他人服务并改善自己机构的学者提供了重要的奖励——他们是强大的动力。

总之，你为什么会考虑为高级学术管理和领导做出贡献，特别是如果你有既定的职业生涯？通过这条路线，您可以首先为教职员工、学生和员工改善您的机构，并跨境与社会互动，并进一步扩大研究的影响。

原文链接：

https://www.nature.com/articles/d41586-021-01775-5

原创文章，作者：Gloria，如若转载，请注明来源华算科技，注明出处：https://www.v-suan.com/index.php/2023/10/14/1737624044/

Nature：他为何反其道而行之，偏爱做行政管理？

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