进高校如果不搞科研,​行政岗真的是个“神仙”职位吗?

来源丨麦可思研究整理自各高校网、教育部网站等

今年,多所大学发布招聘公告,公开招聘行政人员。关于大学行政岗,每年都会有好些人咨询相关问题。在很多人眼中,稳定安逸是高校行政岗的特点,事实真是如此吗?
进高校如果不搞科研,​行政岗真的是个“神仙”职位吗?

高校行政是铁饭碗?

很多人认为,高校行政是铁饭碗。实际上,很多高校在发布招聘公告时就明确了聘用方式和薪酬待遇。和高校教师实行聘用制一样,一些高校对行政人员也在实行聘用制。比如有高校招聘行政人员就提到首个聘期3年,考核合格后可续聘。工作满5年后可按照学校相关规定参加学校长聘项目制的选拔。
此外,一些高校的部分岗位会按学校的聘用制管理,但是以劳务派遣方式签订合同。也有一些高校明确如何可以进入事业编制。
比如,《广西大学2022年公开招聘发展规划处和研究生院行政管理人员(博士学位)简章》中提到,签订事业单位聘用合同,招聘录用人员按自治区高等学校非实名用人制度相关规定管理,实行“3+3”聘期,即:聘期前3年不入事业编制,三年满考核不合格者终止聘用合同,考核合格者继续聘用;聘期后3年内可申请进入事业编制,通过学校入编考核的,重新签订聘用合同;聘期结束未能通过入编考核的,不再续聘。
一些高校也明确提出了一些较为吸引人的条件。比如,《西安财经大学管理人员(博士)招聘公告》中明确提到,入校考核合格后纳入事业编制管理,提供安家费15万元
需要注意的是,高校行政人员也不是别人理解的铁饭碗,许多高校在招聘中会提到首个聘用期的年限,到期限考核合格则续聘,考核不合格则不再续聘。高校教师的聘用制似乎也在高校行政人员当中也得到了体现。

高校行政岗真的是“神仙”职位吗?

别人眼中的高校行政是个“神仙”职位。但实际上呢?
他们的工作繁杂琐碎,工作量大,但一些流程机械重复,年复年日复日,明明很忙但却疑惑为什么可以这么忙。
我们比较了解的教务处老师、招办老师、人事老师很多时候都处于非常忙碌的时间段,比如招办老师的暑假可以说是最忙的时候,教务老师则晚放假早开学,工作涉及学校很多方面,重要且忙碌。
进高校如果不搞科研,​行政岗真的是个“神仙”职位吗?
此外行政人员中还有也有一些很多人平时关注不到的群体,比如IT技术人员,如今很多高校都在进行数字化改革,这也对IT技术人员提出了很多要求。所谓的寒暑假也不过是他们的正常工作时间。另外还有一些其他专业技术岗的老师可能兼顾技术和行政两方面,忙碌也容易被人忽略。
还有高校行政岗教师反馈,高校行政岗的福利待遇相对较低且晋升通道狭窄,工作内容无法量化,成就感不高,有时候还会被人误解。如此种种,使很多行政人员都面临职业倦怠的困境

招人如何留住,晋升空间如何提供?

行政人员是高校不可缺少的部分,学校的正常运转少不了他们的支撑。2017年发布的《教育部等五部门关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的若干意见》提到,鼓励高校推进内设机构取消行政级别的试点,管理人员实行职员制。改革后要保障高校内设机构人员享有相应的晋升、交流、任职、薪酬及相关待遇。
近些年,一些高校也明确了行政人员的晋升通道
浙江大学今年公开招聘行政专员51名,在薪酬待遇及聘用管理中明确该校为行政专员提供不低于校内同类职责事业编制岗位的薪酬待遇;
为行政专员建立初级专员、中级专员、高级专员、资深专员岗位晋升通道
为行政专员建立职务晋升通道,行政专员可以按规定应聘学校科职及处职岗位,被聘后,学校将其纳入聘任制干部统一管理与考核;
为行政专员提供专业化、职业化培训,纳入学校整体教育培训体系,全面提高行政专员的行政管理能力和国际化水平;
为业绩突出、群众公认的优秀行政专员开通进入事业编制通道;
行政专员由杭州江南人才服务有限公司派遣至浙江大学工作,杭州江南人才服务有限公司按国家有关规定为行政专员缴交各类社会保险与住房公积金,行政专员享受杭州市社会保障相关待遇;行政专员首聘期两年。

科学合理的考核机制有利于激发行政人员的工作热情。一些高校针对行政人员有相应的考核机制,吉林大学艺术学院2020年发布了行政管理人员考核办法,考核合格可正常享受国家及学校规定的薪酬及相关福利待遇,正常晋升职务、职级;连续2年度考核不合格的,低聘一级职务并降低相应的岗位等级;年度考核结果为优秀的,在同等条件下可优先晋升职务、职级,优先推荐出国进修学习等;连续3年度考核为优秀的,学校适当增加业绩津贴奖励。

很多高校还致力于提升行政人员的技能,多次推进行政人员培训工作。在工作效率方面,一些高校打破“数据孤岛”的情况,打通各部门之间数据互通,提升行政管理信息化,保证行政人员的工作效率。当然,对行政人员适当的激励也有利于激发他们工作的积极性,在此方面,高校也可关注。

不管是从一些大学的招聘公告还是考核机制,我们都可以看出高校行政人员也有考核压力,一定程度上他们也面临着不合格则被解聘的境况。

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